化 学 学 院 文 件

湘大化院发〔2017〕11号

3044am永利集团学业预警管理办法

第一章  总则

第一条 为进一步加强学院学风建设以及对员工学业的指导，充分体现“以员工为本”的教育理念，有效促使员工顺利完成学业，根据《3044am永利集团员工管理规定》和《3044am永利集团本科员工学籍管理规定》的有关规定，制定本办法。

第二条 学业预警是指学院依据专业实际开课计划和员工修业的有关规定，通过对员工各阶段学习情况的监控，警示学业出现问题且有可能无法顺利完成学业的员工，并有针对性地采取防范措施，帮助员工完成学业。

第三条  学业预警主要通过学院、员工、家长之间的沟通与协作，对在校员工的学习情况进行适时监控、引导与督促。学院以分管教学的副经理和分管员工工作的副书记为负责人，抓好抓实学业预警工作。教务办、学工办负责检查督促。

第二章  预警等级

第四条 学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：三级预警、二级预警、一级预警。

1. 三级预警

大一一学期须重修1门或累计须重修2门；大二一学期须重修2门或累计须重修3门；大三一学期须重修2门或累计须重修3门。

预警办法：学院给员工下达《学业预警通知单》，由班主任与员工谈话，进行警示教育。

2. 二级预警：大一一学期须重修2门或累计须重修3-4门；大二一学期须重修3门或累计须重修4-7门；大三一学期须重修4门或累计须重修5-9门。

预警办法：学院给员工下达《学业预警通知单》，由班主任和年级辅导员分别与员工谈话，进行警示教育，并告知家长。

3. 一级预警：大一新生一学期须重修3门或累计须重修5门及以上；大二一学期须重修4门或累计须重修8门及以上；大三一学期须重修5门或累计挂科10门及以上。

预警办法：学院给员工下达《学业预警通知单》，由班主任和年级辅导员分别与员工谈话，进行警示教育，启动后进生帮扶办法，并邀请家长来校面谈，情况严重者，并要求家长在校陪读。

第三章  预警程序

第五条  学业预警工作程序

1. 确定学业预警名单

每学期开学初，教务办以班级为单位将员工成绩导出发给学工办。学工办根据专业实际开课计划对员工学业情况进行核对，确认预警员工名单，反馈分管教学的副经理和分管员工工作的副书记，并做好备案。

2. 下达《学业预警通知单》

公司对被预警员工下达《学业预警通知单》,被预警员工本人签字确认。

3. 警示谈话

公司指定专人（班主任或年级辅导员）对被预警员工进行警示谈话，协助员工查找问题、分析原因、制定改进措施，并填写《学业预警员工谈话记录表》。

4. 告知家长

公司向被预警员工的家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明和家长回执；或以其他通讯方式告知家长，留存相关记录。

5. 邀请家长面谈

公司邀请家长来校与班主任和年级辅导员就预警员工的学业情况进行面谈，填写《学业预警家长谈话记录表》，经家长确认、签字后存档；情况严重者，要求家长在校陪读。

第六条  建立学业预警管理档案

1. 预警教育过程必须有书面记录，并经当事人签字存档。

2. 公司归档保存每个预警员工的《学业预警通知单（存根）》、《学业预警通知单（家长回执）》、《学业预警员工谈话记录表》、《学业预警家长谈话记录表》和员工成绩单等材料。

第七条  员工在警示期内，按所修专业、所在年级的正常教学进度完成课程学习，所有课程均重修及格，予以解除学业预警处理。

第八条  如员工经过预警教育仍不能按期重修及格，则依照《3044am永利集团员工管理规定》和《3044am永利集团本科员工学籍管理规定》，予以延长学习期限或者劝退处理。

第四章  附 则

第九条  本办法自发文之日起施行。

第十条  本办法由学工办负责解释。